尊敬的各位新老客户:
为了更好地为您服务,我司在不断总结经验的同时,也希望您对我们的产品质量和服务提出宝贵的意见和建议,根据您提出的意见和建议,我司将有针对性地改进工作,不断提高产品质量。
我司郑重做出如下十项承诺:
1、虚心听取广大客户的意见和建议,很大限度满足客户在产品及质量上的要求。
2、为确保产品质量,对接洽的每一笔业务,及时派专门客服人员进行跟踪和服务,在客户确认之后进行购买,以保证产品的质量。
3、产品在购买过程中,严格按生产要求进行抽样检查,确保产品在生产的每一个环节都能达到所要达到的质量标准,严禁有质量问题的产品流入下一道工序,杜绝一切不合格产品。
4、送货上门,送货清单一式两份,双方共同验收签字。
5、产品交付使用后,及时做好售后质量追踪,了解客户需求,如有问题,及时反馈,直至客户满意为止。
6、售出产品保质期为一年,保质期内出现质量问题,免费予于解决(人为原因除外)。
我公司历来以每一个客户满意为重要要素,建立了一整套的售后服务体系。
1、服务工作制度
a、热情答复采购单位的来电来信问询,妥善解决实际问题,并建立客户服务档案。
b、热情、认真的接待来访客户,并在很短时间内处理相关事宜直至客户满意而归。
c、对所有产品品质问题而退回公司的产品,详细填写记录单,并且按月及时汇总归档。
2、售后服务内容
货品到需方发放并核实数量完毕后,我方派技术员至定制单位了解情况,按“三包”内容进行售后服务,并承诺售后服务期限增至12个月,直至定制单位满意。
3、售后服务方式
a、货到定制单位3~10天时间内,我公司派专人向定制单位了解情况,根据定制单位提供的相关情况进行分类,并在3天内及时选派相关技术员在定制单位有关人员配合下,按照“三包”的内容逐个逐套进行售后服务,直至满意。
b、根据客户要求,我公司选择相关的产品,并在发货及售后服务过程中,我公司技术人员根据产品的特性,对客户在使用过程中的问题给予专门指导。
c、在质保期(一十二个月)内,我公司将不定期的选派技术员到定制单位回访,并针对定制单位出现的相应问题,认真做好售后服务工作,对于采购单位有关人员对产品有关细节问题,认真予以答复,直到每一个员工满意称心为止。
d、根据客户的行业特点,另行制定合理的售后服务方式!